Via Kalevala 2016-2035

Rauhanpyöräily 28.6-6.7.2021

Hankesuunnitelma

Tarton rauhansopimus allekirjoitettiin 14.10.1920 Tartossa, joten ensi vuonna sopimuksen solmimisesta tulee kuluneeksi 100 vuotta. Rauhansopimusta edeltäneet aseleponeuvottelut alkoivat Rajajoella jo 12. huhtikuuta 1920 ja jatkuivat rauhansopimusneuvotteluina Tartossa 12.6. alkaen Tarton yliopiston ylioppilaskunnan talossa.

Ensimmäisen Neuvosto-Venäjän ja Suomen sekä erillisten Baltian maiden ja Karjalan Tasavaltaa koskeneiden sopimusten synty vakiinnutti rauhantilan Suomen rajoilla ja Baltiassa vuoteen 1939 saakka ja mahdollisti samalla Karjalan Tasavallan itsehallinnollisen kehityksen osana Neuvosto-Venäjää.

Via Kalevala 2016-2035 hanke on ehdottanut Suomen Rauhanpuolustajille, Suomi-Venäjä Seuralle ja muille rauhanomaista kehitystä Idän ja Lännen välillä tukeville tahoille Rauhanpyöräilytapahtuman järjestämistä. 20.11.2019 hankeideasta pidettiin neuvottelu Suomen Rauhanpuolustajissa, minkä neuvonpidon tuloksena päätimme käynnistää tapahtuman käytännön valmistelut.

 

Tapahtuman käytännön valmistelu ja voimavarat

Osuuskunta Lahden Seudun Kulttuuri- ja Elämysmatkailu perustaa valmistelutiimin, joka aloittaa työnsä vuoden vaihtuessa 2020. Valmistelun vetovastuu on Osuuskunnan toimitusjohtaja Antti Holopaisella, joka osallistuu valmisteluun vapaaehtoistyöntekijänä. Tapahtuman kotisivut, jotka mahdollistavat ennakkoilmoittautumisen avataan 7.1.2020 alkaen. Kotisivujen valmistelusta ja ylläpidosta ja päivityksestä vastaa Mikko Puustinen, reitin ja logistiikan suunnittelusta vastaa Carla Viveiros. Ilmoittautumisen takaraja koko retken osallistujille 31.3. 2021(?) mennessä ja useamman kuin yhden vuorokauden osanottajille 30.4. mennessä. Vähintään puolitoista kuukautta on oltava aikaa huoltoresurssien valmisteluun.

Tapahtuman toteutukseen rekrytoidaan mukaan huoltojoukot, jotka koostuvat kahdesta reittiopastusajoneuvosta, pyöräilyn aikaisen ravinto- ja juomahuollon järjestäjistä kulkuneuvoineen, ensiapuyksiköstä, hierojasta jumppaohjaajasta ja pyörähuoltotiimistä.

Kevään aikana reitti tiedustellaan operatiivisen työryhmän toimesta kulkemalla reitti lävitse, varmistamassa reitin varren yöpymispaikat, varaamalla seminaaripaikat ja sopimalla yhteistyökumppaneista, jotka avustavat käytännön järjestelyissä Viron ja Venäjän puolella.

Tapahtuman valmistelun tukiryhmä muodostuu Rauhanpuolustajien Teemu Matinpurosta, erityisavustaja Dan Koivulaaksosta, tiedottaja Sisko Ruposesta ja poliittisen historian asiantuntija Kari Salmesta. Tukiryhmä voi tarvittaessa laajentaa itseään sitä mukaa, kun uusia tahoja lähtee hanketta tukemaan. Tukea odotetaan erityisesti kuntoliikuntaa harrastavilta yhdistyksiltä kuten Suomen Ladun ja TUL:n paikallisyhdistyksiltä.

Tapahtuman kokonaiskesto on tasan kolme viikkoa. Koko tapahtuman aikaisien osanottajien minimitavoite on 20 pyöräilijää, maksimimäärä koko matkan pyöräilijöitä voidaan ottaa mukaan 50 pyöräilijää. Tämän lisäksi mukaan voi lähteä lyhyempiä matkoja reitillä mukana kulkevia, jotka huolehtivat itse mm majoituspaikkojensa järjestämisestä ja omasta ravintohuollostaan, mutta tukeutuvat tapahtuman ensiapupalveluihin, reittiopastuspalveluihin ja voivat osallistua osallistumismaksunsa maksamalla tapahtuman seminaariosuuksiin ja muihin matkan varren yleisötapahtumiin.

Osallistumismaksut (alustava ehdotus)

  1. Kolmen viikon osanottomaksu palveluineen (yllä kuvattu) 600 e, majoitus erikseen muodostuvien kustannusten mukaan (hinnat selviävät, kun on tehty varaukset, skaala omatoimisesta telttamajoituksesta hotellimajoitukseen tai mahdollisen pyöräilijäryhmän itse vuokraamaan asuntoautoon, joka voi kuljettaa pyöriä)
  2. Rauhanpyöräilytapahtuman päivähinta 30 e/päivä
  3. Lahti – Mäntsälä – Helsinki 2 vrk 60 e+majoituskulut
  4. Viron pyöräily 7 vrk 200 e
  5. Venäjän pyöräretki Narva-Ivanogorod- Svetogorsk – Imatra 8 vrk 250 e+majoituskulut
  6. Lappeenranta – Lahti, 4 vrk 120 e+majoituskulut

 

Tiedostus

Tapahtumatiedotus aloitetaan heti vuodenvaihteen jälkeen tapahtuman nettisivuilla ja julkaisemalla ensimmäiset tiedotteen yhdessä Rauhanpuolustajien ja Suomi-Venäjä-Seuran kanssa. Rauhanpuolustajien ja Suomi-Venäjä-Seuran julkaisut tieodottavat omilla kanavillaan. Tiedotus Virossa ja Venäjällä suunnitellaan erikseen siellä toimivien yhteistyötahojen kanssa. Tapahtumasta tehdään jaettava esite, jota jaetaan hanketoimistosta Lahdesta (Loviisankatu 3 B) ja yhteistyökumppanien toimesta sopivilla kanavilla ja verkostoissa.